Job – Opret seriejob
EnviDrift
How-To: Oprette seriejob
De skabeloner som skal danne grundlag for en jobserie, skal oprettes inden for den samme opgaveskabelongruppe under job/opsætning.
Når der oprettes skabeloner til en jobserie, er der disse 3 ekstra punkter, der skal tages stilling til.
- Vises på listen. Fjernes flueben her, vil denne skabelon ikke være synlig på listen, når der skal oprettes job via jobs-siden. Jobbet kan således ikke vælges som ”start” – job i en jobserie, men kan stadigvæk indgå i en jobserie.
- Her vælges den næste skabelon i serien. Der kan kun vælges skabeloner inden for den samme skabelongruppe, og hver skabelon kan kun vælge en gang pr. jobserie.
- Her sætte det antal dage, som det næste job skal forskydes med. Datoen beregnes fra den
- dato, hvor foregående job bliver udført.
Når skabelonerne er oprettet, kan der i oversigten på selve skabelongruppen, ses hvilke skabeloner der er en del af en serie, hvilken skabelon der er den næste, og den forskydning som er valgt til næste skabelon.
Når der skal oprettes et nyt seriejob via jobsiden, vil der på selve skabelonsiden, være muligt at vælge imellem de skabeloner som er valgt til at skulle vises på listen.
I det viste eksempel er der 5 skabeloner i serien, men det er kun de 2 første som er sat til at skulle være vist.
Vælges nr. 2 vil der så kun være 4 job i serien. Det vil sige at en jobserie kan startes fra et vilkårligt sted, hvis alle skabeloner vises.
I selve jobbet vil der være en ny fane ”Serie jobs”.
Her kan de øvrige job(s), som indgår i serien, ses samt hvornår de forventes at skulle udføres.
Åbnes et job hvor nogle af de foregående job er udført, vil det fremgå af denne oversigt, hvornår det er udført.
I selve jobfiltret vil kun det første job vil fremgå, da det er det eneste som er aktivt.
Vil man gerne se, de job som ikke er blevet aktiveret endnu, bliver de vist, hvis man vælger nej i listen aktiverede i filtret.
Hvis der ønskes at værdien fra et felt skal overføres til det næste job i serien, så er der en indstilling som skal sættes.
Indstilling for at kunne overføre fra et felt i et seriejob, til samme felt i det næste job i serien, findes under
Job – opsætning - forsyninger
Her trykkes der på > under job opsæt ud for den forsyning som skal have lavet opsætningen.
Nu skal der vælges hvilket felt som skal have denne opsætning sat, og der trykkes på vis ud for det valgte felt.
Nu skal der sættet et flueben ud for
Brug ved jobserie.
Husk at Gemme.
Nu vil indhold af dette felt overføres til det næste job i serien, når et job afsluttes, og det næste bliver aktiveret
Hvis jobbet bliver oprettet som et relateret job til en henvendelse, så er det muligt ved oprettelse, at få udfylde felter i jobbet, med værdier som overføres fra en listepost i henvendelsen til en listepost i jobbet.
Denne indstilling vil gælde for alle job som oprettes relateret fra en henvendelse, både job med og uden jobserie.
Denne indstilling findes samme sted som indstillingen
Brug ved jobserie.
Her er der en dropdown liste med valgmuligheder.
Her skal der vælges en på listen ud for
Overfør fra relateret henvendelse.
Husk at gemme.
Nu kan der i jobopsætning ses hvilke felter som der vil bliver udfyldt når der oprettet en relateret job fra en henvendelse.
