Generelt - Opret ny skabelon
1. Oprettelse
Det nemmeste er, at man starter med at hente den Excel fil ned, somder skal danne grundlag for den nye rapport.
I dette eksempel er der brugt udtræk i joboversigten.
Nu kan der enten bruges Arket Udskrift, eller også kan der åbnes en ny.
Det er den fane, hvor der skal sættes formler op, og alle felter fra de dataark, som indeholder data kan bruges.
Række 1: Overskriften fra det ønskede felt kan kopieres ind.
Række 2: her laves der en formel, som henviser til feltet i et af dataarkene.
Når alle formler er lavet, kopieres de ned i det antal, som man forventer at skulle bruge.
Dog skal der ikke bare kopieres helt til bund, da det så vil tage for lang tid, når arket skal hentes ned igen.
Når Excel arket er lavet som ønsket, skal alt i de øvrige dataark slettes.
Når det er slettet, skal man huske at stå i det dataark, som formlerne er lavet i.
Når skabelonen skal gemmes, skal der under opsætning → skabeloner trykkes på Ny Skabelon.
Nu skal skabelonen navngives. Der skal også vælges hvilken datatype, som selve udtrækket skal bruge
Når dette er blevet gemt, kan der vælges, hvor selve skabelonen skal kunne vises og anvendes.
Den skabelon, som man lige har lavet, skal nu vælges, og derefter trykkes der på Gem skabelon.
Nu kan den nye skabelon vælges på listen.
Derefter kan den hentes ned.
Hvis skabelonen skal tilrettes, vælg den på listen og tryk på det viste ikon.
Skabelonen kan nu downloades. Når den er tilrettet, skal den bare vælges og gemmes igen
